Datensicherung im Unternehmen: 12 Backup-Tipps für Ihre IT-Sicherheit

Datensicherung nach den Schutzzielen der Informationssicherheit

Damit Daten, also Informationen, wirklich sicher sind, sollten Sie die so genannten „Schutzziele der Informationssicherheit“ erfüllen.

Wichtige Informationen müssen geschützt werden, denn sie sind für Unternehmen eine besonders wertvolle Ressource. Um diesem Schutzbedürfnis gerecht zu werden, sollten sich Unternehmen an den Schutzzielen der Informationssicherheit orientieren.

Was sind die Schutzziele der Informationssicherheit?

Die Schutzziele der Informationssicherheit sind sozusagen Prinzipien, anhand derer die Daten des Unternehmens vor Missbrauch, Verlust oder Schädigung geschützt werden, um somit auch das Unternehmen selbst zu schützen. Die wichtigsten Schutzziele der Informationssicherheit sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Erstes Schutzziel der Informationssicherheit: Vertraulichkeit

Wie der Name dieses Schutzziels beschreibt, sollten vertrauliche Daten nur den Personen zugänglich gemacht werden, welche die Daten für ihre Tätigkeit benötigen und denen Sie diese auch anvertrauen können.

Andere als die autorisierten, berechtigten Personen dürfen keinen Zugriff auf Ihre geschäftskritischen Daten, sensiblen Daten oder Kundendaten bekommen.

Dies erreichen Sie durch Verschlüsselung der Daten oder Zugriffskontrollen.

Zweites Schutzziel der Informationssicherheit: Integrität

Dieses Schutzziel bezieht sich darauf, dass Daten korrekt und unverändert bleiben – also auch vor der Veränderung oder Beschädigung durch Unbefugte geschützt werden. Dieses Ziel kann auch durch Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Datensicherungen erfüllt werden.

Drittes Schutzziel der Informationssicherheit: Verfügbarkeit

Daten Ihres Unternehmens erfüllen natürlich nur ihren Zweck, wenn sie auch verfügbar sind – also für die berechtigten Personen auch zugänglich gemacht werden. Die Daten und Systeme müssen für den Zweck der Verfügbarkeit vor Ausfällen und Löschung – beispielsweise durch Umwelteinflüsse oder Cyberkriminalität geschützt werden. Dies kann durch redundante Systeme, Notfallpläne, aber auch Schutz vor Cyberattacken geschehen.

Werden diese Schutzziele eingehalten, dient das nicht nur der Geschäftskontinuität, sondern fördert auch das Vertrauen von Kunden und anderen Beteiligten. Auch negative rechtliche Konsequenzen können hierdurch verhindert werden.

Backup-Sicherheit: So wird Ihre Datensicherung sicher

Damit Ihr Backup – die Sicherheitsmaßnahme unter den Sicherheitsmaßnahmen – diese Ziele erfüllt und gleichzeitig darauf einzahlt, sollte es verschiedene Sicherheitskriterien erfüllen. Hier erhalten Sie eine Auswahl der wichtigsten Punkte, welche Sie unbedingt prüfen sollten, bevor Sie sich beim Thema Backup zurücklehnen.

• 1

  Backup-Daten sollten redundant gespeichert werden – idealerweise an mehreren geografisch verteilten Standorten, um Ausfälle aufgrund von Katastrophen oder Hardwareausfällen zu vermeiden.
• 2

  Die Implementierung verschiedener Backup-Methoden wie vollständige, differentielle und inkrementelle Backups kann die Effizienz Ihrer Datensicherung erhöhen sowie die Wiederherstellungszeit verbessern. Hierbei ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu beachten.
• 3

  Die Integration Ihrer Backup-Systeme in ein sicheres Netzwer reduziert das Risiko von Cyberangriffen und Datenlecks, was die Integrität Ihrer Geschäftsdaten und die Reputation Ihres Unternehmens schützt.
• 4

  Ein gut durchdachter Backup-Plan, der die Häufigkeit der Backups, die Aufbewahrungsfristen und die Wiederherstellungsziele definiert, ist essentiell. Auch hier sind die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
• 5

  Die Backup-Prozesse sollten weitgehend automatisiert ablaufen, um menschliche Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass Backups wirklich regelmäßig erfolgreich erstellt werden.
• 6

  Die erfolgreiche Durchführung Ihrer Backups muss regelmäßig überprüft werden. Es bringt Ihnen nichts, wenn Sie auf Ihr Backup vertrauen – dieses aber nicht in den gewünschten Intervallen erstellt wird.
• 7

  Es sollte ein klarer Notfallwiederherstellungsplan vorhanden sein, der regelmäßig getestet wird, um sicherzustellen, dass die Daten im Falle eines Notfalls schnell wiederhergestellt werden können. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung Ihrer Geschäftskontinuität.
• 8

  Das Backup-System sollte den geltenden rechtlichen Anforderungen und branchenspezifischen Vorschriften entsprechen, wie z. B. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• 9

  Die physische Sicherheit der Backup-Speicherorte ist genauso wichtig wie die Sicherheit der Daten selbst. Dies umfasst den Schutz vor Diebstahl, Brand, Wasser und anderen potenziellen Gefahren. Backup-Speicherorte sollten daher sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sein.
• 10

  Die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Backup-Systeme minimiert das Risiko von Sicherheitslücken und erhöht die Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen, was die Zuverlässigkeit Ihrer Datenwiederherstellung verbessert.
• 11

  Indem Sie den Zugriff auf Backup-Daten auf autorisierte Benutzer beschränken, minimieren Sie das Risiko von Datenmissbrauch oder unbefugtem Zugriff, wodurch die Integrität Ihrer Geschäftsdaten gewahrt bleibt
• 12

  Mitarbeiter sollten regelmäßig geschult und für bewährte Sicherheitspraktiken im Umgang mit Backup-Daten sensibilisiert werden. Dies kann dazu beitragen, menschliche Fehler zu reduzieren und die Sicherheit der Backup-Systeme zu erhöhen.

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